|
HUISHOUDELIJK
REGLEMENT van de
CULTURELE RAAD LOKEREN
---
Algemene Vergadering 16 januari 2003 ---
--- Gemeenteraad 31 maart 2003 ---
Artikel
1
De Stedelijke Cultuurraad (bestaande uit een Algemene Vergadering en
een Beheerraad) heeft als doel het bevorderen van een integraal
cultuurbeleid in het belang van alle inwoners van de stad Lokeren.
Om deze doelstelling te verwezenlijken zal hij
1.
op vraag van het stadsbestuur en op eigen
initiatief adviezen uitbrengen over alle aspecten van het
cultuurbeleid;
2.
overleg en samenwerking tot stand brengen
tussen verenigingen, diensten, instellingen en andere organisaties
die actief zijn in de culturele sector, in de ruime zin van het
woord;
3.
het bevorderen van de participatie van
alle inwoners aan het stedelijk cultuurgebeuren;
4.
onderzoek verrichten naar en informatie
verzamelen over het cultureel leven en de culturele behoeften;
5.
op de behoeften afgestemde initiatieven
nemen op vlak van culturele animatie, bevordering van het cultureel
welzijn en vorming;
6.
deelnemen aan het beheer van de stedelijke
culturele infrastructuur overeenkomstig de ter zake geldende
wetgeving.
Artikel
2
In de Cultuurraad zetelen
1.
vertegenwoordigers van culturele
verenigingen en organisaties, zowel private als publieke, die werken
met vrijwilligers en een werking ontplooien op het grondgebied van
de stad
2.
vertegenwoordigers van culturele
organisaties en instellingen, zowel private als publieke, die werken
met professionele beroepskrachten en een werking ontplooien op het
grondgebied van de stad
3.
deskundigen en individueel
geïnteresseerden in culturele materies, woonachtig in de stad
PROCEDURE VAN
SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING EN DE BEHEERRAAD
Artikel
3
1.
Een organisatie, een deskundige of een
individueel geïnteresseerde die lid wensen te worden van de
Cultuurraad dienen een schriftelijke aanvraag te richten aan de
Beheerraad van de Cultuurraad. Indien ze beantwoorden aan de
gestelde voorwaarden, kan, op voordracht van de Beheerraad, de
Algemene Vergadering overgaan tot opname van het desbetreffende
kandidaat-lid.
2.
De afgevaardigden van de culturele
organisaties worden in volle vrijheid aangeduid door de betrokken
organisatie, vereniging, instelling of dienst, en moeten aan een
aantal voorwaarden voldoen:
-
minimum 18
jaar oud zijn
-
actief
betrokken zijn bij de werking van de organisatie waardoor ze
worden aangeduid
-
geen lid zijn
van de gemeenteraad
-
zij mogen
niet meer dan één organisatie vertegenwoordigen
-
ze moeten in
Lokeren wonen
-
ze moeten het
huishoudelijk reglement onderschrijven
Artikel
4
De Algemene Vergadering kiest om de zes jaar een Beheerraad van
maximum 20 leden, waarbij één mandaat wordt voorbehouden aan
respectievelijk VVV-toerisme, de Commissie Kunstpatrimonium en de
Museumcommissie. Alle stemgerechtigde leden van de Algemene
Vergadering kunnen zich voor de Beheerraad kandidaat stellen.
Wanneer meer kandidaten zich aandienen dan dat er plaatsen zijn,
wordt overgegaan tot stemming. Bij gelijkheid van stemmen voor de
laatste toe te wijzen mandaten wordt opnieuw overgegaan tot een
stemming over de betrokken kandidaten. De Beheerraad kiest uit eigen
rangen een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Bij gebrek aan kandidaten voor één van deze functies
kan de Beheerraad overgaan tot coöptatie van een bijkomend
stemgerechtigd lid uit de Algemene Vergadering.
Artikel 5
De Cultuurraad bestaat uit stemgerechtigde leden en niet
stemgerechtigde waarnemers.
Artikel
6
Stemgerechtigde leden zijn:
1.
één afgevaardigde (effectief of
plaatsvervangend) van elke in de Algemene Vergadering opgenomen
culturele vereniging, organisatie of instelling, zoals bedoeld onder
artikel 2, punten 1 en 2
2.
in de Algemene Vergadering opgenomen
deskundigen en individueel geïnteresseerden, zoals bedoeld onder
artikel 2, punt 3.
Artikel
7
Niet stemgerechtigde waarnemers zijn:
1.
de schepen van Cultuur
2.
de stedelijke ambtenaar die door het
College van Burgemeester en Schepenen belast is met het waarnemen
van het secretariaat
3.
iedereen die de (openbare) Algemene
Vergadering van de Cultuurraad wenst bij te wonen en niet behoort
tot de genoemden in artikel 6, punten 1 en 2 en artikel 7 punten 1
en 2
RECHTEN EN PLICHTEN VAN
DE LEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel
8
1.
Elk lid onderschrijft de doelstellingen
van de Stedelijke Cultuurraad en verbindt er zich toe om actief mee
te werken aan de realisering ervan.
2.
Elk lid woont de vergaderingen van de
Stedelijke Cultuurraad waarvoor het wordt uitgenodigd bij, en
verontschuldigt zich indien het bijwonen van de vergadering
onmogelijk is.
3.
Afgevaardigden van een vereniging,
organisatie of instelling dienen hun achterban te informeren over de
werkzaamheden van de Stedelijke Cultuurraad en informeren op hun
beurt ook de Algemene Vergadering en de Beheerraad over de
behoeften, ideeën en verwachtingen van hun vereniging inzake
cultuurbeleid.
4.
Elk lid heeft
-
recht op het
bijwonen van alle vergaderingen van de Cultuurraad;
-
spreekrecht
op alle vergaderingen van de Cultuurraad;
-
recht op het
aanbrengen van agendapunten voor zowel Algemene Vergadering als
Beheerraad: dit dient schriftelijk en minstens 8 dagen vóór de
desbetreffende vergadering te gebeuren op het secretariaat van
de Cultuurraad;
-
inzagerecht
in alle documenten en dossiers die betrekking hebben op de
werking van de Stedelijke Cultuurraad.
Artikel
9
1.
Een mandaat in de Cultuurraad eindigt bij
het intrekken van de opdracht van het lid door de organisatie,
vereniging of instelling welke het vertegenwoordigt. Deze intrekking
moet schriftelijk aan het bestuur van de Cultuurraad worden
toegezonden.
2.
Een mandaat eindigt door het ontslag van
de betrokkene zelf uit de Cultuurraad of uit de organisatie waarvan
men lid was. Dit ontslag moet door de betrokkene of de organisatie
schriftelijk meegedeeld worden aan het bestuur van de Cultuurraad.
3.
Een mandaat eindigt wanneer de vereniging
die men vertegenwoordigt, ophoudt te bestaan.
4.
Bij ontslag uit de Beheerraad van één van
de leden, wordt tegen de eerstvolgende Algemene Vergadering een
oproep gedaan voor een plaatsvervanger, die dan op die Algemene
Vergadering wordt gekozen.
5.
Na drie opeenvolgende
niet-verontschuldigde afwezigheden in de Beheerraad kan die
Beheerraad de zetel van de betrokkene opnieuw ter beschikking
stellen van de Algemene Vergadering.
Artikel
10
De Algemene Vergadering vergadert minstens tweemaal per jaar. De
Beheerraad vergadert minimaal tienmaal per jaar (Algemene
Vergaderingen inbegrepen), behalve in de maanden juli en augustus.
De Algemene Vergadering is openbaar. De agenda van de Algemene
Vergadering en de vergaderdatum en -plaats worden ruim en op
voorhand bekend gemaakt. De Agenda van de Beheerraad, documenten en
verslagen zijn steeds ter inzage op het secretariaat van de
Cultuurraad.
Artikel
11
In de Algemene Vergadering kunnen subgroepen of ad hoc-werkgroepen
opgericht worden.
Artikel
12
Om een geldige stemming te kunnen houden in de Algemene Vergadering
moet tenminste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn.
Alle beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van de
aanwezige stemgerechtigde leden. Voor de wijziging van het
huishoudelijk reglement moet 2/3 van de stemgerechtigde leden
aanwezig zijn. Indien bij een tweede bijeenroeping niet aan deze
voorwaarden voldaan is, beslist de vergadering over een wijziging
ongeacht het aantal aanwezigen. |